| 铁路物流企业内部管理文件18 |
| 来源: |
作者: |
|
人气: |
时间:2009-08-26 |
|
|
|
制票作业指导书
一、总则
本指导书规定了制票作业的程序和具体要求。
二、制票内容和程序
（一）票据包括北京公司快运有限公司运单（以下简称运单）和包裹票。
1、运单共六联
甲联：随货通行联； 乙联：提货单；
丙联：财务留存； 丁联：总财务联；
戊联：入行联； 己联：上报联。
2、包裹票共五联
甲联：报告联； 乙联：运输报单；
丙联：领取包裹联； 丁联：报销联；
戊联：存根联
（二）客户如实填写委托书，库管入库签收，将货物重量填写在委托书上。制票员根据委托书制票，货物如需铁路快件运输时应同时制运单和包裹票，汽运货物只需制运单。
（三）按委托书制运单
进入公司快运行包运输数据处理系统，根据公司制票程序界面填写以下内容，
1、票号的输入：运单票号按运单票面上的运单号输入运单号。铁路票号由1个字母和6位数字组成。字母为组号，数字为编号，它的输入方法与运单相同。
2、输入到站
3、输入运输方式（门到门、门到站、站到站、站到门）
4、输入托运人。其中包括地址、邮编、电话等内容，长期客货和签订委托运输合同的客户在（大客户）托运人、发货人可在制票程序的货主字典维护中设置的代码，利用代码输入。
5、输入收货人（包括地址、邮编、电话等内容）
6、输入品名
7、输入件数、重量
8、输入声明价格
声明价格是客户声明的托运货物的价值，作为保险费的计算基础，制票时按声明价格直接输入，保险费制票程序自动计算。
9、输入收款方式选择（应收、现金、到付）
10、输入包装费、特快专递费
11、输入运单结账（程序自动计算）
12、打印票据
13、运单制作完成，交出纳收款分票。
（四）货物如需铁路快件运输应在运单制作完成后制铁路包裹票。
制票过程基本同运单制票过程，但需注意：
1、铁路、航空发站为指定的站关，应根据客户货物到达目的地区别。
2、铁路到站在输入时要注意检查经由，否则会出现到站错误，如“青州”“青州市”。
三、传送制票：
1、制票传送：
进入制票程序的上传界面，输入当天制票的起止票号，保存后，连接内部网络，数据上传，当天所制票内容需在当天入行前传送完毕。
2、数据传送中传送失败的票据，可单独上传。
3、当天制票起止号中如有填错或因其他原因作废的，可进入程序修改更正，但修改须在当日内完成。
编制：现代贯通企业项目组 |
|
责任编辑： |
|
|
|
