货运管理条码解决方案 |
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时间:2009-08-26 |
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每个地方由电脑、打印机、软件、标签打印机组成,并可根据日后需求添加条码扫描器、盘点机等,进行条码管理。 软件简介:
货运管理软件是实现货运自动化管理的专业软件,采用该软件,操作员无需手工填写托运单,出库单等单据,提搞工作效率。同时软件可以打印出各种报表,并对实际各种情况进行查询。
操作对比:
传统运作方式完全由手工实现,由操作员替用户填写托运单,给货物编号,装车前整理好“货物交接清单”,随车运往目的地(一式两份,一份为备份,在另一辆车装,避免丢失)。目的地根据“货物交接清单”清点货物,同时将“货物交接清单”放到前台供客户查询。客户查到后,在交接清单签字,填写“出库单”,付款、盖章,凭盖章后的一联单取货。前台操作员定期整理“货物交接清单”,以便于客户查询及日清日结,每日晚,整理好各种报表。
采取微机管理后,运作方式需作以下调整:
托运单操作员通过微机录入打印机后,同时打印出带条码及编号的标签,货物直接装车。“货物交接清单”由电脑直接整理后,通过E-mail(电子邮件)通过因特网发到目的地。目的地收到E-mail后,通过局域网保存到业务用机,通过软件按指定格式打印出“货物交接清单”,供客户及操作员查看。客户查到后,操作员选定相应的记录打印出出库单、收款、盖章,取货。电脑可定期打印各种报表,如“货物交接清单”、收款―取货报表、库存积压报表等(详见原始报表)。
软件功能
1. 发货。完成“托运单”录入、收款、打印“托运单”、打印标签。
2. 打印发货“货物交接清单”,并发送给E-mail。
3. 从E-mail接收对方“货物交接清单”并打印。
4. 取货收款。选择相应的“托运单”,收款、打印,盖章。
5. 查询打印。
系统构成
本软件可在不同地点运行,并且数据可以共享。系统框图如下: 每个地方由电脑、打印机、软件、标签打印机组成,并可根据日后需求添加条码扫描器、盘点机等,进行条码管理。
典型用户:正大货运 |
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